Aplikasi Teknologi Informasi Untuk Kegiatan Bisnis

SISTEM INFORMASI BISNIS

1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Keuangan
3. Sistem Informasi Produksi
4. Sistem Informasi Pemasaran
5. Sistem Informasi Sumber Daya ManusiaTren industri

Cross-Funtional Information System

Dalam praktik sistem informasi di dunia riil merupakan kombinasi (komposite) yang terpadu dari berbagai sistem yang menangani berbagai fungsi.

GAMBAR 135

GAMBAR 136

SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI (SPT)

SPT adalah sistem yang memproses data yang berasal dari transaksi.

Transaksi adalah kejadian yang timbul dalam rangka menjalankan bisnis, misalnya: penjualan, penarikan uang, pembelian, dll.

SPT bisa memainkan peranan strategis, misalnya sistem informasi yang menangani transaksi antar-organisasi (seperti electronic data interchage-EDI).

Aktifitas SPT:

Pemasukan Data

* Metode tradisional (manual)

* Direct-automated method

a. POS, ATM, OCR

b. EDI

c. Electronic Fund Transfer(antar-bank)

Pemrosesan transaksi

* Batch processing

* Real-time (on-line) processing

Pemrosesan data base dan file-file

Pembuatan dokumen dan laporan

Macam-macam dokumen:

a. Action documents

b. Information documents

c. Turnaround documents

Inquiry processing

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Berfungsi mencatat dan melaporkan transaksi bisnis dan kejadian ekonomi lainnya. SIA didasarkan pada konsep double entry bookeeting, akuntansi pertanggungjawaban, dan profitability accounting.

Bagian-bagian SIA yang saling terkait satu sama lain:

a. Sistem penjualan
b. Sistem pembelian
c. Sistem penggajian
d. Buku besar dan pelaporan
e. Sistem pengeluaran dan penerimaan kas

Gambar 142

SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Berfungsi mencatat dan melaporkan transaksi bisnis dan kejadian ekonomi lainnya. SIA didasarkan pada konsep double entry bookeeting, akuntansi pertanggungjawaban, dan profitability accounting.

1. Kegiatan pemasaran meliputi:
a. Perencanaan
b. Promosi
c. Penjualan produk yang ada sekarang
d. Pengembangan produk dan pasar baru Untuk melayani pelanggan
secara lebih baik.


2. Sistem informasi pemasaran berfungsi untuk mengintegrasikan semua kegiatan di atas. Berbagai sistem informasi pemasaran membantu fungsi bagian pemasaran:
a. Manajemen penjualan
b. Otomasi tenaga pemasar
c. Manajemen produk
d. Promosi dan iklan
d. Ramalan penjualan
d. Riset pasar
d. Manajemen pemasaran

gambar 145

SISTEM INFORMASI SDM

1. Kegiatan personalia meliputi fungsi-fungsi:
- Perekrutan
- Penempatan
- Evaluasi
- Kompensasi, dan
- Pengembangan.

????? Karyawan suatu perusahaan/organisasi.

2. Sistem Informasi SDM membantu kegiatan personalia (SDM) di bidang:
- Staffing
* Perekrutan, seleksi, dan penggajian
* Job placement
* Penilaian prestasi
* Employee benefit analysis
- Pelatihan dan pengembangan, dan
- Healty, safety, dan security.

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

SIMAK memberikan bantuan pada manajemen dalam menjalankan fungsi:

- Pembelanjaan Perusahaan:
* Rencana aliran kas (cash flow)
* Rencana pengeluaran modal
* Rencana laba tahunan
* Anggaran operasional
* Pajak
- Alokasi dan pengendalian sumber dana keuangan dalam sebuah perusahaan:
* Laporan keuangan
* Analisis dana
* Analisis BEP
* Laporan status anggaran
* Pengendalian proyek
* Laporan pertanggungjawaban

Sumber :
?????

Jaringan Telekomunikasi

Pengertian Telekomunikasi

Telekomunikasi adalah pertukaran informasi dalam bentuk apa pun (suara, data, teks, gambar, audio, video) melalui jaringan berbasis komputer.

Trend Telekomunikasi

1. Tren industri
Ke arah pemasok, pembawa, aliansi dan jasa jaringan yang lebih kompetitif, dipercepat oleh deregulasi dan pertumbuhan Internet dan World Wide Web.
2. Tren teknologi
Ke arah penggunaan yang lebih intensif dari Internet, optik-serat digital, dan teknologi nirkabel untuk menciptakan kerja-internet lokal dan global yang berkecepatan tinggi untuk suara, data, gambar, audio, dan video.
3. Tren aplikasi
Ke arah penyebaran penggunaan Internet, intranet perusahaan, dan ekstranet antarperusahaan untuk mendukung perdagangan dan bisnis secara elektronik, kerja sama perusahaan, dan keuntungan strategis di pasar lokal dan global.

Nilai Bisnis Jaringan Telekomunikasi

1. Mengurangi biaya
2. Mempersingkat waktu & pemrosesan bisnis
3. Mendukung e-commerce
4. Memperbaiki kerjasama kelompok kerja
5. Mengembangkan proses operasional on-line
6. Berbagi sumber daya
7. Mengunci pelanggan dan pemasok
8. Mengembangkan jasa dan produk baru

Revolusi Internet

1. Internet telah menjadi jalan tol informasi global.
2. Internet semakin meluas seiring dengan semakin banyaknya bisnis, organisasi, komputer, dan jaringan yang bergabung dengan web global ini.
3. Ribuan jaringan bisnis, pendidikan, dan penelitian saat ini saling menghubungkan jutaan sistem komputer dan lebih dari 200 negara, lebih dari 710 juta user internet pada tahun 2004.

Aplikasi populer dari Internet

1. Berselancar
Arahkan dan klik ribuan sumber daya dan situs Web yang saling berhubungan untuk mendapatkan informasi multimedia, hiburan dan e-commerce.
2. E-Mail
Gunakan e-mail dan pesan instan untuk saling menukar pesan elektronik dengan rekan, teman, pemakai internet lainnya.
3. Berdiskusi
Berpartisipasi dalam forum diskusi newsgrup minat khusus, atau adakan percakapan teks secara langsung di ruang chat situs Web.
4. Publikasi
Kirimkan pendapat, topik, atau karya kreatif Anda ke situs Web atau Weblog untuk dibaca orang lain.
5. Beli dan jual
Anda dapat membeli dan menjual apa saja melalui peritel e-commerce, penjual utama, penyedia jasa, dan lelang online.
6. Download
Transfer file data, software, laporan artikel, gambar, musik, video, dan jenis file lainnya ke sistem komputer anda.
7. Komputasi
Masuk ke dan gunakan ribuan sistem komputer Internet di seluruh dunia.
8. Penggunaan lainnya
Melakukan telepon jarak jauh, mengadakan konferensi video menggunakan desktop, mendengarkan program radio, menonton televisi, bermain video game, mengeksplorasi dunia virtual, dll.

Penggunaan Bisnis dari Internet

1. Penggunaan bisnis dari internet telah meluas dari pertukaran informasi secara elektronik ke aplikasi strategi bisnis;
2. Kerjasama antar mitra bisnis;
3. Penyediaan dukungan pelanggan dan pemasok;
4. Penggunaan e-commerce sebagai kegiatan bisnis utama;
5. Perusahaan menggunakan teknologi internet untuk pemasaran, penjualan, dan aplikasi manajemen hubungan pelanggan CRM, aplikasi bisnis lintas fungsional, aplikasi dalam bidang teknik, manufaktur, sumber daya dana akuntansi.

Nilai Bisnis dari Internet

1. Menghasilkan pendapatan baru dari penjualan on-line;
2. Mengurangi biaya transaksi melalui penjualan online dan dukungan pelanggan;
3. Menarik pelanggan baru melalui iklan dan pemasaran web serta penjualan online;
4. Meningkatkan loyalitas pelanggan saat ini melalui perbaikan dukungan dan layanan pelanggan Web;
5. Mengembangkan pasar baru berbasis Web dan saluran distribusi untuk produk yang ada saat ini;
6. Mengembangkan produk baru berbasis informasi yang dapat diakses di Web.

Peran Intranet

Intranet adalah jaringan di dalam organisasi yang menggunakan teknologi Internet (seperti server dan browser Web, protokol jaringan TCP/IP, database dan publikasi dokumen hipermedia HTML, dll) untuk menyediakan lingkungan yang mirip dengan Internet di dalam perusahaan untuk memungkinkan untuk saling berbagi informasi, komunikasi, kerja sama, dan dukungan bagi proses bisnis.

Nilai Bisnis Intranet

1. Mendukung komunikasi dan kolaborasi;
2. Menyediakan publikasi Web
3. Mendukung manajemen dan operasional bisnis.

Peran Ekstranet

Ekstranet adalah hubungan jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan intranet suatu bisnis dengan intranet pelanggannya, pemasok, dan mitra bisnis lainnya. Sistem.

Nilai Bisnis Ekstranet

1. Teknologi browser Web ekstranet membuat pelanggan dan pemasok mengakses sumber daya intranet dengan lebih mudah dan lebih cepat daripada metode bisnis yang lama.
2. Ekstranet memungkinkan perusahaan untuk menawarkan layanan Web baru yang interaktif bagi mitra bisnis mereka.

GAMBAR 124

Komponen Jaringan Telekomunikasi

1. Terminal
Setiap alat input/output yang menggunakan jaringan telekomunikasi untuk mengirim atau menerima data, termasuk telepon dan berbagai terminal komputer
2. Prosesor telekomunikasi.
Peralatan yang mendukung pengiriman dan penerimaan data antara terminal dan komputer, seperti modem, switch, router, melakukan berbagai fungsi pengendalian dan dukungan dalam jaringan dan sebaliknya.
3. Saluran komunikasi
Saluran komunikasi dapat menggunakan kombinasi beberapa media, seperti kawat baja, kabel koaksial, kabel serat optik, atau menggunakan sistem nirkabel seperti gelombang pendek, satelit komunikasi, radio dan sistem selular untuk saling menghubungkan komponen yang lain dari jaringan telekomunikasi.
4. Komputer
Komputer dalam semua ukuran dan jenis saling dihubungkan oleh jaringan telekomunikasi agar dapat melakukan tugas pemrosesan informasi.
5. Software pengendali telekomunikasi
Program2 yang mengendalikan aktivitas komunikasi dan mengelola fungsi jaringan telekomunikasi.

Macam-macam Jaringan

A. JARINGAN LOKAL

Local Area Network (LAN)

Suatu network yang terbatas dalam jarak atau area setempat (lokal).

Private Branch Exchange (PBX)

Suatu jaringan telepon yang dikendalikan oleh komputer untuk menangani arus telepon yang masuk dan mengarahkannya ke alat-alat yang dituju.

PBX dapat menyimpan, mentransfer, memutar nomor telepon dan mengarahkan arus data ke komputer2 dan alat-alat kantor yang ada di perusahaan.

B. JARINGAN LUAS

Wide Area Network (WAN)

Merupakan jaringan komputer yang melibatkan beberapa node yang terpisah jauh yang dihubungkan denga link. Link yang merupakan jalur komunikasi yang banyak dipakai oleh LAN umumny adalah jalur telepon khusus seperti misalnya leased line. Jalur khusus ini biasanya dapat disewa dari perusahaan telepon.

Value Added Network (VAN)

Merupakan jaringan komputer yang dibuat oleh perusahaan jasa jaringan komersial dan menjualnya ke pelanggan2 yang memanfaatkan jasa jaringan ini.

Contoh VAN di Indonesia adalah Electronic Data Interchange (EDI) yang diselenggarakan oleh PT. EDI Indonesia.

STAR NETWORK (JARINGAN BINTANG)

Terdiri dari suatu komputer pusat (host) yang dihubungkan dengan komputer atau terminal yang lebih kecil.

Kelemahan:
Ketergantungan pada komputer pusat, karena semua komunikasi harus melalui komputer pusat, jika komputer tidak berfungsi maka semua jaringan akan lumpuh.

BUS NETWORK

Dalam jaringan ini tidak komputer utama (host) yang mengontrol jaringan seperti bentuk bintang. Jika salah satu komputer rusak, komputer lainnya tidak akan terpengaruh.

RING NETWORK

Jaringan dimana semua komputer terhubung dalam pola lingkaran (cincin). Dalam jaringan ini tidak komputer host dan jika salah satu komputer rusak, komputer lainnya tidak terpengaruh.

Sumber :
http://slideplayer.info/slide/2799379/